📊 Guide des Formules Excel / Google Sheets

Aide-mémoire pour le pilotage commercial — Version française

⚠️ IMPORTANT : En français, utiliser le POINT-VIRGULE (;) comme séparateur d'arguments, pas la virgule !

📌 Formules de base

=SOMME(A2:A200)

Additionne toutes les valeurs d'une plage de cellules.

Exemple : Calculer le CA total en additionnant toutes les lignes de montants.
=MOYENNE(B2:B200)

Calcule la moyenne des valeurs d'une plage.

Exemple : Calculer le panier moyen = MOYENNE des montants de tickets.
=NB(C2:C200)

Compte le nombre de cellules contenant des nombres.

=NBVAL(C2:C200)

Compte le nombre de cellules non vides (texte ou nombre).

Exemple : Compter le nombre de tickets = NBVAL de la colonne ID_ticket.
=NB.SI(D2:D200;"Magasin")

Compte les cellules qui correspondent à un critère.

Exemple : Compter le nombre de ventes en magasin.
=SOMME.SI(C2:C200;"Web";F2:F200)

Additionne les valeurs de F quand C correspond au critère.

Exemple : Calculer le CA Web = somme des montants quand Canal = "Web".
=SOMME.SI.ENS(F:F;C:C;"Web";E:E;"Jouets")

Somme avec plusieurs conditions simultanées.

Exemple : CA des Jouets vendus sur le Web.

📈 Calculs de KPIs

KPI Formule Exemple
Écart en % =(Réalisé-Objectif)/Objectif (45000-50000)/50000 = -10%
Taux de conversion magasin =Nb_tickets/Trafic 180/1200 = 15%
Taux de conversion web =Commandes/Sessions 240/12000 = 2%
Panier moyen =CA_total/Nb_tickets 45000/180 = 250€
UVC (unités/ticket) =Quantités/Nb_tickets 450/180 = 2.5 articles
Taux d'abandon panier =(Paniers-Achats)/Paniers (850-240)/850 = 72%

🔀 Conditions et logique

=SI(A2>=0;"✅ Positif";"🔴 Négatif")

Affiche un texte différent selon que la condition est vraie ou fausse.

=SI(B2>=0;"✅";SI(B2>=-0,1;"⚠️";"🔴"))

Conditions imbriquées pour le code couleur vert/orange/rouge.

Logique : ≥0% → Vert | entre -10% et 0% → Orange | <-10% → Rouge
=IFS(A2>=0;"Vert";A2>=-0,1;"Orange";VRAI;"Rouge")

Alternative plus lisible aux SI imbriqués (plusieurs conditions).

🎨 Mise en forme conditionnelle

Comment faire :
1. Sélectionner la plage de cellules
2. Menu : Format → Mise en forme conditionnelle
3. Ajouter les règles ci-dessous
Condition Couleur de fond Code couleur
Valeur ≥ 0 Vert #b7e1cd
Valeur entre -0,1 et 0 Orange #fce8b2
Valeur < -0,1 Rouge #f4c7c3

📊 Graphiques

Créer un graphique :
1. Sélectionner les données (avec en-têtes)
2. Menu : Insertion → Graphique
3. Choisir le type dans l'éditeur
4. Personnaliser : titres, couleurs, légendes
Type Usage Exemple
Courbe Évolution dans le temps CA jour par jour
Barres Comparaisons CA Magasin vs Web
Secteurs Répartition (%) Part de chaque canal
Entonnoir Parcours/étapes Tunnel de conversion
=SPARKLINE(B2:H2)

Crée un mini-graphique (courbe) dans une seule cellule.

=SPARKLINE(B2:H2;{"charttype"\"column";"color"\"#1a73e8"})

Mini-graphique en barres avec couleur personnalisée.

🚀 Formules avancées

=UNIQUE(C2:C200)

Retourne la liste des valeurs uniques (sans doublons).

Exemple : Liste des canaux, des catégories, des sources de trafic.
=QUERY(A:L;"SELECT C, SUM(I) GROUP BY C")

Crée un tableau croisé dynamique directement en formule.

Exemple : CA par canal, par catégorie, par jour...
=QUERY(A:L;"SELECT C, SUM(I) WHERE B='Web' GROUP BY C ORDER BY SUM(I) DESC")

QUERY avec filtre et tri : CA par catégorie pour le web, trié décroissant.

=RECHERCHEV(A2;Référentiel!A:B;2;FAUX)

Cherche une valeur dans une autre feuille et retourne la valeur correspondante.

💡 Astuce finale : Si une formule ne fonctionne pas, vérifiez d'abord que vous utilisez bien le point-virgule (;) et non la virgule (,) comme séparateur !
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